Cuánto cuesta una gestoría para empresas en Madrid (y qué debe incluir)

La cuota mensual es lo de menos. Lo que de verdad cuesta una gestoría para empresas es lo que no entra en esa cuota. En nuestra asesoría, la tarifa para empresas y pymes empieza en 150 € al mes con la parte fiscal, contable y laboral. Pero dos presupuestos con el mismo precio pueden cubrir cosas muy distintas, y la diferencia suele aparecer en julio.

En resumen

• Una gestoría para una SL debe cubrir, como mínimo, los impuestos trimestrales y anuales, la contabilidad, los libros y las cuentas anuales.
• El precio cambia con el número de facturas, de empleados y de operaciones fuera de lo normal.
• Antes de firmar, pide por escrito qué entra en la cuota y qué se cobra aparte.

¿Cuánto cuesta una gestoría para empresas en Madrid?

No hay un precio oficial. Cada despacho fija el suyo y lo calcula según el trabajo que le da tu empresa.

Te damos el nuestro, que es el único que podemos garantizar. Son los precios publicados en nuestra página de tarifas de asesoría, a fecha de octubre de 2026:

Ese «desde» no es letra pequeña: es la parte honesta del precio. Una SL con diez facturas al mes y ningún empleado no da el mismo trabajo que una con trescientas facturas, cinco nóminas y un local alquilado.

¿Qué hace que una cuota suba? Eso es lo que hay que mirar. Y casi nunca se mira.

Qué hace subir (o bajar) el precio de una gestoría para empresas

Son pocos factores, y todos se pueden contar antes de pedir presupuesto:

1. Volumen de facturas, emitidas y recibidas. Es lo que más trabajo contable genera.
2. Número de empleados. Cada nómina, cada alta y cada baja en la Seguridad Social es trabajo laboral que se repite cada mes.
3. Operaciones con el extranjero: compras o ventas a otros países de la UE obligan a declaraciones informativas propias.
4. Retenciones que practica tu empresa: a trabajadores, a profesionales o por el alquiler del local.
5. Orden de la documentación. Si las facturas llegan en una caja de zapatos en enero, alguien tiene que ordenarlas.

Ten estos cinco datos a mano cuando pidas presupuesto. Un presupuesto que no te los pregunta está adivinando, y lo que se adivina se corrige después en la factura.

¿Buscas algo más que trámites? Entonces conviene entender antes la diferencia entre una asesoría y una gestoría: no cobran lo mismo porque no hacen lo mismo.

¿Qué debe incluir una gestoría para una sociedad limitada?

Con esta lista puedes comparar cualquier presupuesto. No es nuestra opinión: son obligaciones que la ley impone a cualquier SL y que alguien tiene que cumplir por ti, con fecha y plazo.

Impuestos trimestrales

• IVA (modelo 303): se presenta en los 20 primeros días naturales del mes siguiente a cada trimestre; el del cuarto trimestre, en los 30 primeros días de enero (artículo 71.4 del Reglamento del IVA). Si tu volumen de operaciones del año anterior superó 6.010.121,04 €, la liquidación pasa a ser mensual (artículo 71.3).
• Retenciones (modelos 111 y 115): las de nóminas y profesionales y las del alquiler del local, en los primeros 20 días naturales de abril, julio, octubre y enero (artículo 108 del Reglamento del IRPF).

Impuesto sobre Sociedades

• Pagos fraccionados (modelo 202): en los 20 primeros días naturales de abril, octubre y diciembre, cuando corresponda pagarlos (artículo 40 de la Ley del Impuesto sobre Sociedades).
• Declaración anual (modelo 200): en los 25 días naturales siguientes a los 6 meses posteriores al cierre del ejercicio (artículo 124 de la misma ley). Si tu ejercicio acaba el 31 de diciembre, el plazo termina el 25 de julio.

Contabilidad, libros y cuentas anuales

• Contabilidad ordenada con libro Diario y libro de Inventarios y Cuentas anuales (artículo 25 del Código de Comercio). Libros y justificantes se conservan seis años (artículo 30).
• Legalización de libros en el Registro Mercantil, de forma telemática, antes de que pasen cuatro meses desde el cierre del ejercicio (artículo 18 de la Ley 14/2013). Incluye el libro de actas.
• Cuentas anuales: los administradores las formulan en los tres meses siguientes al cierre (artículo 253 de la Ley de Sociedades de Capital), la junta las aprueba en los seis primeros meses del ejercicio (artículo 164) y se depositan en el Registro Mercantil en el mes siguiente a la aprobación (artículo 279).

Laboral y notificaciones

• Nóminas, seguros sociales, altas y bajas de cada trabajador, todos los meses.
• Notificaciones electrónicas: una sociedad está obligada a relacionarse por medios electrónicos con la Administración (artículo 14.2 de la Ley 39/2015). Las cartas de Hacienda o de la Seguridad Social no llegan al buzón: llegan a un buzón electrónico que alguien tiene que vigilar.

Todo se puede comprobar en el BOE. Lo consultamos en octubre de 2026 en el texto consolidado de la Ley de Sociedades de Capital y en el resto de normas citadas.

Ahora compara esa lista con el presupuesto que tienes encima de la mesa. Y aquí viene lo interesante.

Los extras que aparecen después de firmar

La mayoría de las sorpresas no están en lo que hace la gestoría cada trimestre. Están en lo que hace una vez al año o de vez en cuando.

Antes de firmar, aclara por escrito estas cinco partidas:

• El Impuesto sobre Sociedades y las cuentas anuales. Es el trabajo más pesado del año. Pregunta si entra en la cuota o se factura aparte en verano.
• La legalización de libros y el depósito de cuentas. Pregunta quién lo presenta y si las tasas del Registro van incluidas o las pagas tú.
• Cada empleado nuevo. Pregunta si la cuota cubre un número de nóminas y cuánto sube por cada trabajador más.
• Requerimientos e inspecciones. Pregunta si contestar a Hacienda está incluido. En nuestra tarifa para empresas, las contestaciones y recursos ante Hacienda figuran dentro del servicio.
• Trámites societarios. Cambiar de administrador, ampliar capital o modificar estatutos son trabajos jurídicos, no de gestoría ordinaria. Suelen presupuestarse aparte.

Ninguno de estos extras es un abuso. Lo que crea el problema es no saberlo antes.

Por qué la gestoría más barata puede salir cara

Pongamos un ejemplo ilustrativo, no un caso real. Una SL de Madrid elige la cuota más baja que encuentra. El primer año todo va bien: los trimestres se presentan a tiempo.

Pero nadie le avisa de que las cuentas anuales también hay que depositarlas. Pasa el plazo.

La consecuencia la fija la ley. Mientras no se depositen, el Registro Mercantil no inscribe ningún documento de la sociedad, salvo excepciones como el cese de administradores (artículo 282 de la Ley de Sociedades de Capital). Y el Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas puede imponer a la sociedad una multa de 1.200 a 60.000 €; si la facturación anual supera los 6 millones, el límite sube a 300.000 € por cada año de retraso (artículo 283).

¿Quieres nombrar un nuevo administrador o ampliar capital para entrar un socio? Primero tendrás que ponerte al día. La cuota baja se ha comido varios años de diferencia.

Por eso la pregunta útil no es «¿cuánto cobras?», sino «¿qué fechas controlas tú y cuáles controlo yo?».

Siete preguntas para hacer antes de contratar una gestoría para empresas

1. ¿Qué modelos fiscales presentáis por mí y cuáles quedan fuera?
2. ¿El Impuesto sobre Sociedades y las cuentas anuales entran en la cuota?
3. ¿Quién legaliza los libros y deposita las cuentas en el Registro Mercantil?
4. ¿Cuántas nóminas cubre la cuota y cuánto cuesta cada trabajador más?
5. ¿Quién vigila el buzón de notificaciones electrónicas de la sociedad?
6. ¿Tendré una persona de referencia o hablaré cada vez con alguien distinto?
7. Si me requiere Hacienda, ¿la respuesta está incluida?

Si las respuestas llegan claras y por escrito, ya tienes con qué comparar. Si llegan con evasivas, también.

¿Te preocupa más el día a día de los números? Mira cómo trabajamos la contabilidad para pymes. Si tu problema son las nóminas, tienes nuestra asesoría laboral para empresas.

Lo que te llevas

• El precio de una gestoría para empresas depende de facturas, empleados y operaciones: ten esos datos listos.
• La cuota debe cubrir IVA, retenciones, Impuesto sobre Sociedades, contabilidad, libros y cuentas anuales. Compruébalo con la lista de arriba.
• Lo caro no es la cuota: es el plazo que nadie vigiló.

Si quieres un precio cerrado para tu sociedad, pide presupuesto con esos cinco datos y te diremos qué entra y qué no, por escrito. Somos una asesoría para empresas en Madrid y trabajamos sobre todo con sociedades limitadas.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta una gestoría para una SL pequeña?

Depende del volumen de facturas y de empleados. En nuestra asesoría, la tarifa para empresas y pymes parte de 150 € al mes con la parte fiscal, contable y laboral (precio publicado en nuestra página de tarifas, octubre de 2026). Pide siempre el presupuesto por escrito y con el IVA desglosado.

¿El Impuesto sobre Sociedades está incluido en la cuota mensual?

Depende de cada gestoría, y es la pregunta que más conviene hacer. Es la declaración más laboriosa del año y su plazo acaba el 25 de julio si tu ejercicio cierra el 31 de diciembre. Que quede escrito en el presupuesto.

¿Es lo mismo una gestoría que una asesoría?

No del todo. La gestoría se centra en tramitar: presentar modelos, nóminas y papeles. La asesoría, además, te aconseja antes de decidir, por ejemplo sobre cómo pagarte como socio o cuándo ampliar capital. Muchas firmas hacen las dos cosas.

¿Puedo cambiar de gestoría a mitad de año?

Sí. Lo práctico es hacerlo al acabar un trimestre y pedir a la gestoría anterior la contabilidad completa, los modelos presentados y los justificantes. Así la nueva parte de datos cerrados y no rehace trabajo.

¿Una gestoría online sirve para una sociedad limitada?

Sirve si cubre la lista completa de obligaciones y tienes una persona de referencia. Una SL ya está obligada a tratar con la Administración por medios electrónicos, así que lo importante no es si es online o presencial, sino quién responde cuando llega una notificación.