Te enfrentas a descubrir ¿Cómo contabilizar una autofactura en España? Para empezar a una autofactura no te preocupes, es más sencillo de lo que parece. Para empezar la autofactura, también conocida como factura por el destinatario, es un documento fiscal que es elaborado por el comprador en lugar del vendedor.
Sin embargo, es de tener en cuenta que para emitir una autofactura, puede ser necesario contar con la autorización de la Agencia Tributaria en ciertos casos.
En este artículo de blog de AsesoríadeEmpresas te explicaremos más acerca de la definición de la Autofactura, el paso a paso de cómo llevar a cabo este proceso contable de forma eficaz y algunos consejos para hacer de este trámite lo más sencillo de comprender.
¿Cómo contabilizar una autofactura en España? Definición de Autofactura
Antes de adentrarnos ¿Cómo contabilizar una autofactura en España? Es importante tener claro qué es una autofactura. Se trata de un documento que emite un empresario o profesional por una operación que realiza consigo mismo o con otra entidad de la que es socio o partícipe. En otras palabras, es una factura que se emite a uno mismo.
¿Por qué es Importante sabes como contabilizar una autofactura?
Saber cómo contabilizar una autofactura en España de manera precisa es la base de una contabilidad sana. Imagínate como un rompecabezas: cada pieza (cada transacción) debe encajar perfectamente. Si una pieza está mal colocada, la imagen completa se distorsiona. Un error en una autofactura puede desencadenar una serie de problemas, como:
- Auditorías complicadas: Las autoridades fiscales revisan meticulosamente los libros contables. Un error en una autofactura puede levantar sospechas y generar multas.
- Decisiones empresariales erróneas: Si tus datos contables no son fiables, tomarás decisiones basadas en información incorrecta. Esto puede llevar a pérdidas económicas y a una gestión empresarial menos eficiente.
- Retrasos en la devolución del IVA: Si no contabilizas correctamente el IVA soportado en la autofactura, podrías perderte devoluciones que por derecho te corresponden.
Recuerda que al contabilizar bien las autofacturas te asegura tranquilidad, evita problemas legales y te ayuda a tomar decisiones informadas para tu negocio
Pasos para Contabilizar una Autofactura
Ahora bien, en repuesta a nuestra interrogante de ¿Cómo contabilizar una autofactura en España? Y no morir en el intento. Te dejamos estos pasos básicos para orientarte en esta tarea importante de tu empresa:

1.- Identifica los importes
Aquí se desglosa el importe total de la autofactura en:
- Base imponible: El valor de la operación sin IVA.
- IVA: El impuesto sobre el valor añadido aplicado.
2.- Elige las cuentas contables
Las cuentas contables que se utilizan para registrar una autofactura dependerán directamente de la naturaleza de la operación realizada. Sin embargo, hay algunas cuentas que suelen estar involucradas comúnmente:
- Cuenta 600 Compras: Se utiliza para registrar la adquisición de bienes o servicios para su utilización en la actividad de la empresa.
- cuenta 620 Gastos de personal: Se utiliza para registrar los gastos derivados de la contratación y remuneración del personal.
- Cuenta 640 Otros gastos de explotación: Se utiliza para registrar gastos de diversa índole no incluidos en cuentas anteriores, como gastos de suministros, reparaciones, etc.
- Cuenta 472 IVA soportado: Se utiliza para registrar el IVA soportado en las adquisiciones de bienes y servicios.
- Cuenta 401 Proveedores: Se utiliza para registrar las deudas a corto plazo con proveedores.
Además de lo antes expuesto, ten en cuenta las siguientes consideraciones adicionales en la autofacturación de tu empresa:
- Naturaleza de la operación: Si la autofactura es por un gasto de personal, se utilizará la cuenta 620. Si es por un gasto de alquiler, se utilizará la cuenta correspondiente, etc.
- Plan general contable: La numeración de las cuentas puede variar ligeramente dependiendo del plan general contable que se utilice.
- Asesoramiento profesional: Es recomendable consultar con un asesor contable para asegurarse de que la contabilización se realiza correctamente en cada caso concreto.
3.- Realiza el asiento contable
En este punto, el asiento contable típico para una autofactura sería:
- Debe: Cuenta de compras/gastos (base imponible) y cuenta de IVA soportado (IVA).
- Haber: Cuenta de proveedores o acreedores (importe total).
Ejemplo: Si has comprado mercancía por valor de 1.000€ (1.210€ con IVA incluido), el asiento contable sería:
- Debe: 600 (1.000€) y 472 (210€).
- Haber: 401 (1.210€).
4.- Incluye la autofactura en el modelo trimestral de IVA
Muy importante no olvidos incluir la autofactura en tu declaración de IVA, tanto en el IVA soportado como en el repercutido.
AsesoríadeEmpresas: Consejos adicionales para contabilizar una autofactura en España

Desde Asesoría de empresas te brindamos algunos consejos adicionales para contabilizar una autofactura en España. En este sentido ten en cuanta lo siguiente:
- Numeración: Las autofacturas deben llevar una numeración correlativa y diferenciada de las facturas ordinarias.
- Conservación: Al igual que cualquier otro documento contable, las autofacturas deben conservarse durante el plazo legal establecido.
- Asesoramiento profesional: Si tienes dudas o tu situación es compleja, te recomendamos consultar con un asesor contable para asegurarte de que estás cumpliendo con todas las normativas.
Recuerda que la forma de cómo contabilidad de una autofactura puede variar ligeramente en función de cada caso concreto. Es importante adaptar estos pasos a tu situación particular y a las características de tu negocio. ¿Te ha quedado alguna duda? Ingresa en nuestro portal web y contacta a nuestros asesores empresariales.
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